MALAYSIA PRISON DHARMA TEACHING ASSOCIATION
马来西亚监狱弘法会
PERSATUAN BIMBINGAN AGAMA BUDDHA MALAYSIA

Contact Person / 联络人

Chairman : Lee Guan Ho
主席       : 李源和

Secretary : Teng Hong Wee
秘书       : 邓雄伟
H/P           : 019-7659899

 
感恩下列佛友赞助本会网站

1. 陈丽萍居士          RM1000/=
2. 已故郭玲娟女士   RM1000/=
3. 尤国礼居士          RM200/= 
4. 居銮佛教会佛友
   及社会人士           RM800/=


 




WELCOME TO MALAYSIA PRISON DHARMA TEACHING ASSOCIATION WEBSITE 欢迎来到马来西亚监狱弘法会官方网站
 章程 / Constitution

马来西亚监狱弘法会

第一节   名称

 1.  这个组织称为

                   PERSATUAN BIMBINGAN AGAMA BUDDHA MALAYSIA  
                  马来西亚监狱弘法会 
 
    接下来, 被称为组织

  2.  名称定义 :

 3.  级别 :  全国性

第二节   会务地址

 1.  注册地址及组织会务地址为

      29, JALAN BUNGA MELATI 2A, TAMAN MAJU JAYA,
      CHERAS 56100, KUALA LUMPUR.
               
 及通讯地址为

      18, JALAN MEGAH 9, TAMAN MEGAH,
      86000 KLUANG, JOHOR.

 或其他地点 或随视情况由理事会规定的其他地点;

 2.  未得社团注册局之允许,不可更换注册地址及组织通讯地址.

第三节  宗旨

1.  与其他佛教团体保持良好与合作关系到全国监狱和戒毒所给予囚友和戒毒者  佛法辅导与咨询服务.
2.  尊敬其他宗教并与其他宗教在全国各地合作举办各类防止罪案活动以协助克服社会问题。
3.  随视情况举办健康的福利活动。
4.  在社团注册局或政府当局的允准下, 及会员大会通过后可向会员和公众募捐款项。
5.  无
6.  无

第四节  会籍

1.  组织的会籍可分类如下;

 A.  普通会员

i. 国籍 :马来西亚
ii. 最低年龄 :18 岁
iii. 会员居住区域 :马来西亚
iv. 种族 :华族
v. 性别 :男和女
vi. 宗教 :佛教
vii. 其他 :无

B.  社团会员

     公开予非普通会员类型者

C.  荣誉会员

     无

D.  永久会员

      公开予一次性还尽会费者

E.  少年会员

     无

2.   每一份会员申请表格须由本会会员提议和赞成和送交秘书并尽快于理事会中考量其申请。理事会可视情况拒绝任何申请而不需给予理由.

3.   每一位申请人一旦通过如上申请程序,须要缴交所规定之入会费和首期会员费并被接受为组织成员和成为会员。

第五节  退出和终止会籍

1.  欲退出组织者须于两个星期前致公函予秘书及缴清所有欠款。

2.  凡不遵守组织章程或进行有损组织名誉行为者可被理事会终止会员籍或视其情况于一个时段内冻结其会员籍。在理事会还未终止或冻结会员籍前,须以信函告知有关会员其被终止或冻结会员籍之理由。有关会员也应该给与辩护和解释的机会。终止或冻结会员籍须被执行除非会员大会在有关会员上诉下议决展延或取消这个判决。

第六节  经济来源

这组织的经济来源来自:

1.  入会基金
     RM20.00 (马币二十零吉)

2.  会费
     RM50.00 (马币五十零吉)

             a.  普通会员年捐限于每年七日前缴付。
             b.  永久会员费(须于申请时缴付)
                     RM100.00 (马币一百零吉)
             c. 凡未缴付年捐超过两年者,秘书或其代表将发通知信,及在未缴清欠款之前,当事人将丧失会员之权                      益。
             d.  凡未缴付年捐超过三年者将自动终止组织会员籍及理事会可采取合法之行动于有关会员只要理事会满                     意他已经收到欠款通告。
             e.  对于因欠款而丧失会籍者,理事会有权对其重新拟定入会费。
             f.  会员大会可允许针对某个项目向会员收取特别费。如果于时限内有会员拒绝缴交特别费,那么这笔款项
                 将被视为如同年捐欠款。

3.  赞助

      这组织被允许收取金钱或物质形式的赞助。金钱形式的赞助须于常年报告中做出清楚和正确的公告。

4.  经济活动

     这组织可以进行各类经济活动,例如卖、买、投资、租、拥有可移动和不可移动资产及其它经济活动。

第七节  会员大会

1.  这组织的管理是由会员大会所拟定。至少须二分之一(1/2)有投票权会员或两倍于理事会成员,依少的一方 
     之人数,须出席会员大会以证实会议之进行和达至会员大会所需人数。

2.  如果于规定开会时间过了半小时后人数尚不足, 那么这会议须展延至另一个由理事会决定之日期 (不超过30天);      和如果于上述日期规定的开会时间过了半小时后人数尚不足, 那么出席的会员可进行会议但没有权利修改组织
     章程。

3.  会员大会须于从上一次会员大会日期算起的十二个月期限内进行,由理事会决定日期,时间和地点。会员大会      议程是 :
a. 权衡有关组织过去活动之理事报告
b. 权衡财政报告和经由查账核准之财务账目
c. 遴选理事会成员和委任查账(如果有关)
d. 处理其它在会议中被提出的事项。

4.  常年会员大会的召开,秘书须于十四日之前寄交每一位会员会议议程包括复印本前期会议记录,常年活动报告       及经由查账核准之财政账目。这些文件的复印本须置于会务行政处以供会员们阅读。

5.  特别会员大会可依以下情况进行:
a. 当理事会认为有其重要性; 或
b. 在有投票权会员们在不少过会员人数之1/5以书信方式列明目的与原因共同要求召开特别会员大会。这封要求         信函须呈交秘书。

6.  由会员要求之特别会员大会须于收到信函的日期起一个月内召开。

7.  特别会员大会的召开与议程须由秘书至少于开会日期前14天递交于所有会员。

8.  章程中第七节 7(1) 和 7(2)条文关于常年会员大会有效人数和会议展延适用于特别会员大会,但是如果由会员要        求之特别会员大会于规定开会时间过了半小时后人数尚不足, 那么这会议须被取消和由会员要求同样目的之特         别会员大会由即日算起于六个月内不能再进行。

9.  会议后, 秘书须于三个月时限内递交一份常年会员大会或特别会员大会会议记录予每一位会员。

第八节  理事会

1.  须成立以下列执委组成理事会,常年会员大会须两年一度选出理事会成员。
     一位主席
     一位副主席
     一位秘书
     一位副秘书
     一位财政
     四位理事

2.  这组织的理事会成员和每一位行政人员须是我国公民。

3.  于常年会员大会中,参与上述职位竞选者须经过提议与附议的程序, 在选举中由会员们投票通过.  所有执委可两年一度重新被选。

4.  理事会的责任是管理及安排组织的日常工作和根据会员大会的基调做出决策。在没有照会会员大会之下,理事会不能采取与会员大会相抗衡的行动,和理事会须时时遵守会员大会之决定。每一次会员大会,理事会须呈报年度活动报告。

5.  理事会每年须召开至少四次会议。每一次理事会议须于七日前发出会议通知予理事会成员。主席自己或于不少过四位理事成员可以在任何时候召开会议。会议的议决与合法会议人数至少需要半数(1/2)的理事会成员出席。

6.  如果有重大课题需理事会核准而理事会议又无法召开时,那么秘书可得到理事会成员的核准通过发出相关规范文件。理事会未得到议决前,须符合下列条款 :
a. 所提出的问题须清楚列明细节于将传递给理事会成员的规范文件内。
b. 至少有半数的理事会成员必须表示同意或反对相关议题;和
c. 议决需以最多的票选为基础。传递给理事会成员的规范文件核准通过后,秘书须于下一次的理事会议中通过并记录在案。

7.  凡连续三次无故缺席理事会议之理事会成员将被视为辞职。

8.  如果一位理事会成员去世或辞职, 于上一次选举时票选第二多的竞选者将被召为填补空缺。如果没有上述竞选者或他推辞受委理事一职,那么理事会有权委任其它会员填补上述空缺一直到下一次常年会员大会。

9.  理事会可指示秘书及其它执委进行会务, 和必要时委任经理和职员。理事会可以冻结或辞退任何在工作上粗心,欺骗,不熟练,拒绝执行理事会议决,或其它被视为破坏组织利益之经理或职员。

10. 如果有需要, 理事会可以成立小组并给予特定的任务。

11. 旧届理事会须移交所有组织文件予新届理事会,这包括组织注册证, 注册章程, 常年报告, 来往信函,  簿记本, 银行簿, 支票和收据,土地契,资产列表及其他等。

第九节  执委职责

1.  主席, 在其任职时段, 须成为所有会员大会及理事会会议之大会主席, 和负起会议进行顺畅之责任。主席拥有决定性之投票权和须签署所通过之会议记录。

2.  副主席须代摄主席职责当主席不在。

3.  秘书须根据章程进行组织行政工作和执行所有会员大会及理事会之议决。秘书负责书信往来和收藏所有记录和组织的文件,除了帐簿和财务文件。秘书须收藏会员记录簿,其记录包括会员详细资料如名字,出生地点,出生日期,生份证号码,工作,雇主名字与地点及每一位会员的住宿地址。秘书须出席所有会议并记录会议进程。

4.  副秘书须协助秘书处理各项工作和代摄秘书职责当秘书不在。

5.  财政处理所有组织财务之职责。财政须全责负起组织财务报告之精准,包括收支表及计算法。

6.  理事须协助进行理事会所委以之任务。

第十节  财务

1.  章程中做出以下的财务支配即组织的钱财可以用来进行符合组织目的的有益的事,包括行政费,薪金,执行人员和职员的费用与支出,及查帐的薪金。

2.  财政可收藏现金RM1000(马币一千零吉)。超额的钱必须于七日内存入组织银行户口。

3.  一切支票或从组织支取钱财的文件须由主席,秘书和财政签名。虽然如此,当上述人士不在时,理事会有权委任任何理事成为签署支票或组织财务支取文件的签署替代人。

4.  支出超出RM3000 (马币三千零吉)须先经由理事会通过,否则不可支付;和超出RM5000  (马币五千零吉)的支出须先经由会员大会同意。支出RM3000 (马币三千零吉) 和以下的数目可由主席,秘书和财政共同通过。

5.  财务年度报告须经由章程中第十一节所委任之查帐所审核,并于年度结束后由财政尽快完成。经审核后的财务报告须呈给会员及在接下来的会员大会中通过。须存一份财务报告于会所供会员阅读。

6.  组织的财政年度限期十二个月即从一月一日算起。

第十一节  查账

1.  常年会员大会须委任两位非理事为组织查账。他们的任期为两年,可连选连任。

2.  查账须审查组织的财务为期两年。查账须做出审核与签署上述财务报告供常年大会考量。在任期的任何时候,当主席要了解财务时,查账将提供服务和做出报告予理事会。

第十二节  资产管理/信托人

1.  属于组织的不动产须以组织名誉登记和所有关于合法的信托属于合法及有效只要它由三位组织所委任的信托人登记及完成,这三人须是当时的理事成员,而他们的委任经由社团注册局颁发证书证实。

2.  未经会员大会允许,组织的不动产不可被卖,被典当,被收回或转换所属权。

第十三节  组织章程的诠释

1.  理事会可于两个会员大会时段之间对章程进行诠释,及如有需要,可以对章程模糊之处给予定义。

2.  除非与会员大会所订立的政策相违或不一致,不然,理事会对于会员所做出的议决是最终决定,只要不被会员大会议决更改。

第十四节  顾问

1.  在必要时,理事会可以委任数名有资格的人士为组织顾问,条件是受委人士须先签函同意担任顾问一职。

第十五节  禁止条规

1.  根据1953年公开赌博条例, 于会所内组织被禁止进行任何形式之赌博活动。

2.  组织或会员不可阻止或以其它方式干扰商业活动或物价或参与1959年工人社团法令所禁止之工人社团运动。

3.  未经有关当局允许, 这组织不能以组织或执委或理事会或会员或非会员之名进行博彩活动。

4.  关于1966年社团法令弟二章所阐述之‘收益’,不可由组织给予任何会员。

5.  由组织所进行之商业活动之所有钱财与盈利须归回组织以达至组织的宗旨及不可用作付予任何会员之收益, 盈利或奖金。不过,这条规不禁止付予会员或员工薪金或行政管理费或两者。

6.  宗教社团不可经营殡葬服务。

第十六节  章程修改

1.  这章程不可被修改除非经由会员大会之议决。欲修改章程,须于寻求会员大会通过前六十日呈交于社团注册局,和其生效日须由社团注册局批准。

第十七节  解散

1.  这组织可经由至少3/5 总会员人数之会员于一个特别会员大会中通过自愿性解散。

2.  如果组织以上述情况解散, 组织的所有欠债和负担须缴清和余额须由上述特大议决处理。

3.  组织解散的申请须于议决解散组织的日期之14日内交予社团注册局。

第十八节  旗、标致和徽章

1.  旗
     —
   说明
    —

2. 标志

 
说明:
八道光线 : 代表佛教的八正道
烛             : 表示短暂的人生
莲花         : 代表圣洁与清净

总解 :  人生苦短, 佛教徒须努力以佛法修行, 像莲花之出污泥而不染; 像烛火之燃烧自己以照亮别人。诸色代表充满意义、幸福、法喜的人生,贡献社会大众。

3.  徽章
       _
     说明
       _


( 本华文版章程若与马来文版有所出入, 将以马来文版为主)


PERLEMBAGAAN BAGI

PERSATUAN BIMBINGAN AGAMA BUDDHA MALAYSIA

FASAL 1     NAMA

1. Pertubuhan ini dikenali dengan nama

PERSATUAN BIMBINGAN AGAMA BUDDHA MALAYSIA

    Selepas ini disebut pertubuhan.

2. Takrif Nama :

3. Bertaraf : Kebangsaan

FASAL 2    TEMPAT URUSAN

1. Alamat berdaftar dan tempat urusan pertubuhan ialah

      29, JALAN BUNGA MELATI 2A, TAMAN MAJU JAYA,
      CHERAS 56100, KUALA LUMPUR.

dan alamat untuk surat-menyurat adalah

18, JALAN MEGAH 9, TAMAN MEGAH,
86000 KLUANG, JOHOR.

atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke
semasa oleh Jawatankuasa;

2. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah
tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

FASAL 3     MATLAMAT

1. Menjalinkan hubungan erat serta bekerjasama dengan pertubuhan-pertubuhan
     agama buddha yang lain dalam memberi bimbingan dan kaunseling kepada banduan di penjara dan pelatih di puspen di      seluru negara. 

2. Menghormati agama lain dan bekerjasama dengan agama lain dalam
    menangani masalah sosial dengan cara menganjurkan pelbagai aktiviti pencegahan jenayah di seluruh negara. 

3. Menganjurkan aktiviti-aktiviti kebajikan yang sihat dari masa ke semasa.

4. Mengutip derma daripada ahli-ahli dan orang awam dengan syarat mendapat persetujuan mesyuarat agung serta                   kebenaran daripada pendaftar pertubuhan dan pihak-pihak berkuasa tertentu diperolehi terlebih dahulu.

5. Tiada

6. Tiada

FASAL 4    KEAHLIAN

1. Kriteria keahlian pertubuhan adalah seperti berikut

A. Ahli Biasa
i. Kewarganegaraan : Malaysia
ii. Umur Minima : 18 tahun
iii. Kawasan/Negeri Tempat Tinggal Ahli : Malaysia
iv. Keturunan/Bangsa : Cina
v. Jantina : Lelaki dan Perempuan
vi. Agama : Buddha
vii. Kriteria Keahlian Yang Lain : Tiada

B. Ahli Bersekutu
     Terbuka kepada mereka yang tidak memenuhi kriteria ahli biasa.

C. Ahli Kehormat
     Tiada

D. Ahli Seumur Hidup
     Terbuka kepada Ahli Biasa yang membayar yuran sekaligus.

E. Ahli Remaja
     Tiada

2. Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong oleh ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang     dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada Jawatankuasa untuk dipertimbangkan.
    Jawatankuasa boleh mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab.

3. Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas, hendaklah setelah membayar           bayaran masuk dan yuran pertama seperti yang ditetapkan hendaklah diterima menjadi ahli Pertubuhan dan hendaklah ia     sebagai ahli.

FASAL 5     PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

1. Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan hendaklah memberi
kenyataan bertulis 2 minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan
segala hutangnya.

2. Mana-mana ahli yang gagal mematuhi perlembagaan Pertubuhan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik Pertubuhan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh masa yang difikirkan munasabah oleh
Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau menggantung keahlian ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang
untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.

FASAL 6    SUMBER KEWANGAN

Sumber kewangan pertubuhan ini adalah daripada: 

1. Bayaran masuk :
RM 20.00 (Ringgit Malaysia Dua Puluh Sahaja)

2. Yuran :
RM 50.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Sahaja)

a. Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada bendahari terlebih dahulu dalam tempoh 7 hari dari awal tiap-tiap tahunan

b. Yuran seumur hidup ( perlu dijelaskan semasa permohonan ahli ) RM 100.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Sahaja)

c. Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada dua ( 2 ) tahun akan menerima surat peringatan yang ditandatangan oleh atau wakil Setiausaha, dan hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutangnya
telah dijelaskan.

d. Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi tiga ( 3 ) tahun dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil
terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.

e. Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang.

f. Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam tempoh yang telah
ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahun.

3. Sumbangan
Pertubuhan ini dibenarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang
dan barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytiharkan dengan
jelas dan tepat dalam Penyata Tahunan pertubuhan.

4. Kegiatan Ekonomi
Pertubuhan ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual,
membeli, melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tak alih serta lain-lain
kegiatan ekonomi.

FASAL 7    MESYUARAT AGUNG

1. Pengelolaan Pertubuhan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli. Sekurangkurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali jumlah ahli Jawatankuasa, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum untuk mesyuarat.

2. Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh(tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang telah ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa meminda perlembagaan
pertubuhan.

3. Mesyuarat Agung Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakan dalam tempoh dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan terakhir pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Agenda Mesyuarat
Agung Tahunan adalah:
a. mempertimbangkan laporan Jawatankuasa berkenaan aktiviti pertubuhan yang lalu;
b. mempertimbangkan laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit;
c. memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan melantik Juruaudit (jika berkenaan)
d. menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu.

4. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan minit mesyuarat dan laporan aktiviti tahunan serta penyata kirakira
Pertubuhan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan dokumen-dokumen ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan Pertubuhan.

5. Mesyuarat Agung Khas bagi pertubuhan ini boleh diadakan:
a. bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau
b. atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima 1/5 dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan ini hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Pertubuhan.

6. Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu.

7. Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.

8. Fasal 7(1) dan 7(2) di dalam perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan terpakai untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu, maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah
boleh diadakan.

9. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan minitMesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat itu.

FASAL 8    JAWATANKUASA

1. Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan hendaklah dipilih dua tahun sekali di dalam Mesyuarat Agung Tahunan:

Seorang Pengerusi
Seorang Timbalan Pengerusi
Seorang Setiausaha
Seorang Penolong Setiausaha
Seorang Bendahari
4 orang Ahli Jawatankuasa Biasa

2. Pemegang-pemegang jawatan Pertubuhan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam Pertubuhan ini hendaklah terdiri dari Warganegara Malaysia.

3. Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dipilih semula dua tahun sekali.

4. Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Pertubuhan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Pertubuhan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh mesyuarat agung.
Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung.
Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun yang lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung.

5. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun. Notis bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli Jawatankuasa 7 hari terlebih dahulu. Pengerusi dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan
perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.

6. Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran surat
pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa:

a. Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa;
b. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap itu; dan
c. Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatitkan dalam minit.

7. Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan.

8. Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak
ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.

9. Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan Pertubuhan, dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Pertubuhan.

10. Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa.

11. Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan semua dokumen Pertubuhan seperti sijil pendaftaran, perlembagaan berdaftar, salinan Penyata Tahunan, surat-surat maklumbalas, buku-buku akaun, buku bank, cek dan resit, geran-geran tanah, senarai aset dan sebagainya kepada Jawatankuasa baru.

FASAL 9    KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI

1. Pengerusi, dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia
mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit mesyuarat bila ia diluluskan.

2. Timbalan Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya.

3. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Pertubuhan mengikut perlembagaan dan hendaklah ia menjalankan semua perintah mesyuarat agung dan jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat
dan menyimpan semua rekod dan dokumen Pertubuhan, kecuali buku-buku akaun dan dokumen kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi maklumat terperinci ahli mengikut kategori seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah kediaman tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat.

4. Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.

5. Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Pertubuhan. Dia hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya atas ketepatan penyata kewangan pertubuhan yang terdiri daripada penyata penerimaan dan perbelanjaan serta kunci kira-kira.

6. Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya.

FASAL 10    KEWANGAN

1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam perlembagaan ini wang. Pertubuhan ini boleh digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Pertubuhan, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran
gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah juruaudit.

2. Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 1000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih dari jumlah itu mestilah dalam tempoh 7 hari dimasukkan ke dalam akaun bank atas
nama Pertubuhan.

3. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Pertubuhan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Walaubagaimanapun, Jawatankuasa berhak melantik sesiapa antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang Pertubuhan semasa ketiadaan mana-mana penandatangan tersebut.

4. Perbelanjaan yang lebih daripada RM 3000.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 5000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan RM 3000.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu Sahaja) dan ke bawah bagi sesuatu masa boleh
diluluskan bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.

5. Penyata kewangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 11 perlembagaan ini dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kewangan yang telah
diaudit itu hendaklah diedarkan untuk makluman ahli-ahli dan dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut. Setiap salinan tersebut hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan Pertubuhan.

6. Tahun kewangan Pertubuhan ini hendaklah bagi tempoh 12 bulan iaitu bermula dari 1 Januari .

FASAL 11    JURUAUDIT

1. Dua orang yang bukannya pegawai Pertubuhan hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka yang memegang jawatan selama dua tahun boleh dilantik semula.

2. Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa penyata kewangan Pertubuhan bagi dua tahun. Juruaudit hendaklah membuat perakuan dan menandatangi penyata kewangan tersebut untuk pertimbangan Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka juga
dikehendaki pada bila-bila masa oleh Pengerusi mengaudit penyata kewangan Pertubuhan pada bila-bila masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.

FASAL 12    PENTADBIR HARTA / PEMEGANG AMANAH

1. Segala harta tidak alih Pertubuhan hendaklah didaftarkan atas nama Pertubuhan dan segala surat cara pelaksanaan berkaitan dengan harta ini dianggap sah dan berkuatkuasa seolah-olah ianya telah dilaksanakan oleh seorang tuan punya
berdaftar dengan syarat surat cara itu disempurnakan oleh 3 orang pemegang jawatan pertubuhan pada masa itu yang mana perlantikan mereka disahkan melalui sijil perakuan yang dikeluarkan oleh Pendaftar Pertubuhan dan dimeteri dengan
meteri Pertubuhan.

2. Harta tidak alih Pertubuhan tidak boleh dijual, digadai, ditarik balik atau ditukar milik tanpa persetujuan Mesyuarat Agung.

FASAL 13    TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN

1. Dalam tempoh diantara dua Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada perlembagaan ini dan Jawatankuasa, jika perlu, boleh memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam perlembangaan ini.

2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.

FASAL 14    PENASIHAT/PENAUNG

1. Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat/Penaung bagi Pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu.

FASAL 15    LARANGAN

1. Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah JudiTerbuka, 1953 adalah dilarang di permis pertubuhan.

2. Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan pekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Pekerja 1959.

3. Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahliatau tidak, atas nama Pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atauahli, tanpa kelulusan dari pihak berkuasa yang berkenaan.

4. "Faedah" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966,tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya.

5. Semua wang dan keuntungan yang didapati oleh Pertubuhan ini hasil daripenyertaannya dalam kegiatan ekonomi hendaklah disalurkan kembali kepada pertubuhan bagi mencapai matlamat pertubuhan ini dan tidak boleh digunakan
untuk membayar faedah, keuntungan atau bonus kepada mana-mana ahli Pertubuhan. Sungguhpun begitu peruntukan ini tidak menghalang sebarang pembayaran gaji atau perbelanjaan pentadbiran atau kedua-duanya kepada manamana
ahli atau pekerja Pertubuhan.

6. Persatuan penganut tidak dibenarkan mentadbir rumah ibadat.

FASAL 16    PINDAAN PERLEMBAGAAN

1. Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung.Permohonan untuk pindaan perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.

FASAL 17    PEMBUBARAN

1. Pertubuhan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dalam suatu mesyuarat agung yang dipanggil khas kerananya.

2. Sekiranya Pertubuhan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka segala hutang dan tanggungan Pertubuhan yang sah mengikut perlembagaan hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam mesyuarat agung berkenaan.

3. Permohonan pembubaran ini hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh keputusan pembubaran itu.

FASAL 18    BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA

1. Bendera
-
Keterangan
-
2. Lambang


Keterangan
lapan sinaran- melambangkan lapan jalan mulia dalam ajaran Buddha lilin- melambangkan hayat manusia
bunga teratai- melambangkan bersih dan suci makna keseluruhan- hayat manusia adalah pendek, penganut agama Buddha
harus berusaha mengikut jejak dan ajaran Buddha, mencontohi bunga teratai walaupun tumbuh di dalam tanah lumpur tetapi tidak dicemari dan mencontohi lilin yang menyalakan diri demi kesejahteraan manusia. Kepelbagaian warna diguna
untuk melambangkan kehidupan yang bermakna dan penuh dengan keceriaan dengan hayat yang menyumbang kepada masyarakat.

3. Lencana
-
Keterangan
-        
Copyright © 2014. MALAYSIA PRISON DHARMA TEACHING ASSOCIATION 马来西亚监狱弘法会.All rights reserved. 


 
Visitor Hits: joomla and drupal websites counter
 

ONLINE
BANKING